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El diseño adecuado de los espacios de trabajo y de su gestión puede aumentar hasta en un 20% la productividad de las compañías
El diseño adecuado de los espacios de trabajo unido a una optima gestión y mantenimiento de los mismos puede aumentar hasta en un 20% la productividad de las compañías, según un estudio de Aguirre Newman Arquitectura. El informe apunta la creciente tendencia a reducir o flexibilizar determinados espacios en las organizaciones, como por ejemplo las zonas comunes o los despachos, factor que viene motivado por el encarecimiento del metro cuadrado en el mercado de oficinas y la necesidad, por parte de las empresas de optimizar su espacio corporativo. En este sentido, el estudio concluye que el número de despachos en las compañías españolas se ha reducido en un 13% en los últimos cinco años, pasando de un 25% a un 12,8%. Esta cifra sitúa España por encima de media europea, en torno al 8,3%.
El estudio señala que la implantación de estructuras organizativas más planas permite plantear formas alternativas en la disposición del espacio, que se traducen en la reducción del número de despachos y en la ampliación de la superficie destinada a zonas abiertas o semi-cerradas y también a áreas comunes de reunión. Como consecuencia de estos cambios organizativos, la oficina sin papel se presenta como una solución eficaz tanto para el ahorro de espacio como de costes. Concretamente, las cifras revelan una reducción de hasta un 50% de las superficies comunes destinadas a almacén y zona de reprografía.
Paralelamente, con la disminución de los despachos tradicionales, surgen nuevas tipologías de espacio, entre los que figuran despachos individuales con posibilidad de convertirse en sala de reuniones para trabajo en equipo, despachos semi-abiertos, capaces de crear intimidad sin barreras o despachos compartidos. En estos entornos, la utilización de mamparas de vidrio permite conjugar la comunicación visual y la máxima accesibilidad.
